Automatische & betrouwbare tijdregistratie

Met tijdregistratie van Syntegro registreer je aan- en afwezigheden en alles wat impact heeft op de verloning van je medewerkers. Onze oplossing biedt meerdere voordelen: 

• Roosters: alle soorten roosters zijn mogelijk, zoals vaste- of flexibele rooster en ploegendiensten.

• Aan- en afwezigheden: alles wat van toepassing is op jouw organisatie kan ingericht worden, zoals ziekte, wettelijk- en bovenwettelijk verlof, ADV, TVT, (aanvullend) geboorteverlof,…. Met direct een overzicht van de (vakantie)planning van je afdeling of organisatie.

• Overuren: jij bepaalt wanneer iets overwerk is, tegen welke percentages, en voor wie dit van toepassing is.

• Toeslagen: een automatische berekening van toeslagen zoals ploegen-, weekend- of nachttoeslag, maar ook reiskosten- of thuiswerkvergoeding.

• Inzicht: je medewerkers hebben altijd inzicht in hun gewerkte uren, overuren, rooster en verlofsaldo’s, wat zorgt voor een hogere medewerkerstevredenheid.

• Gebruikersrollen: de meeste voorkomende zijn HR, manager en medewerker, maar iedere gebruiksrol is mogelijk.

• Volledig compliant: de software is volledig afgestemd op jouw CAO of bedrijfsreglement, voldoet aan de arbeidstijdenwet en is flexibel bij veranderde wet- en regelgeving.

• Workflows: flexibel in te richten voor het beoordelen van aanvragen of afhandelen van excepties.

• Aanwezigheidsbord: een actueel overzicht van je aanwezige medewerkers in geval van een calamiteit.

Een optimale personeelsplanning op basis van beschikbaarheid en competenties 

Workforce management is van cruciaal belang om de efficiëntie, productiviteit en veiligheid te waarborgen. 

We zorgen voor een optimale personeelsplanning, tevreden medewerkers én klanten. Dat doen we met software die we volledig op maat van jouw planningsbehoeften inrichten:

• De planningsmodule is 100% geïntegreerd met tijdregistratie. Dit betekent realtime informatie over de beschikbaarheid van je medewerkers en volledige compliancy met de arbeidstijdenwet, CAO en bedrijfsspecifieke regels.

• Door te plannen op basis van beschikbaarheid en competities zet je altijd de juiste mensen op de juiste plaats in binnen jouw organisatie. Zo vermijd je onder- en overbezetting en de kosten die daarmee gepaard gaan.

• Naast een personeelsplanning bieden wij een uitgebreide projectplanning. Hierbij is niet alleen belangrijk om alle fasen goed in te plannen, iedere fase van een project vereist ook eigen vakspecialisten en materialen en heeft eigen deadlines en randvoorwaarden.

• Van een vaste planning tot zelfroostering en alles er tussenin. Verhoog je medewerkerstevredenheid door inspraak te geven, door hen zelf te laten ruilen en rekening te houden met individuele wensen. Daarnaast kun je ook kiezen voor complete zelfroostering. Welke keuze je ook maakt, onze oplossing is altijd afgestemd op jouw HR-beleid.

• De benodigde capaciteit is nooit hetzelfde. Onze software houdt rekening met de benodigde bezetting en kan direct bijgesteld worden bij last-minute veranderingen.

• Direct inzicht voor medewerkers in het actuele rooster. Ook na een wijzing is het rooster direct zichtbaar in de app of het portaal. Hierdoor is het uitprinten van roosters verleden tijd.

• Flexibel, efficiënt en eenvoudig voor planners. Dat doen we met een planningsbord op maat waarop we relevante, realtime informatie overzichtelijk weergeven. Denk aan beschikbaarheden, uurroosters en over- en onderbezetting. Zowel voor vaste medewerkers als voor uitzendkrachten.

• En uitgebreide rapportages voor voortdurende optimalisering.

Inzicht in je kosten door Job registratie 

Voor direct inzicht en grip op de kosten van je gehele proces kies je voor de optionele module ‘job registratie’:

• Registreer de tijd die jouw medewerkers spenderen op een klant, project of activiteit. Hierdoor heb je inzicht in alle gewerkte uren. Ook ziekte-uren kunnen hierin meegenomen worden.

• Alleen relevante klanten, projecten of activiteiten worden per medewerker getoond. Ze selecteren en registreren hun jobs en zien de details in hun kalender.

• Directe bijsturing mogelijk indien een medewerker aanwezig is, maar zich niet op een specifieke job heeft geregistreerd.

• Met een koppeling naar jouw ERP-software kun je dankzij standaard API’s automatisch kostenplaatsen creëren en de geregistreerde informatie gebruiken voor nacalculatie en facturatie.

• Ook de R&D uren voor de aanvraag van de WBSO-subsidie registreer je gemakkelijk via onze software.

• Uitgebreide rapportages van de besteedde tijd en realistische inzichten in je interne kosten.